La administración es una actividad humana que se ejecuta día con día, esto se puede observar dentro de nuestros hogares, escuelas, centros de salud y demás organizaciones públicas o privadas.
“Utilizo la palabra “economía” para la administración de la casa. “Aristóteles”
Desde la antigüedad la administración ya formaba parte de la historia, siendo evidente en las culturas antiguas, las cuales utilizaban algunos preceptos administrativos para realizar trueques o pactar acuerdos; y en otros periodos en donde los dueños de propiedades o arrendatarios utilizaban un procedimiento administrativo más complejo, con mayor importancia y mejor estructura, lo cual radicaba en la creación de tratos, en donde los propietarios cedían terrenos a algunas personas a cambio de mano de obra o fidelidad militar. Las actitudes o capacidades que posee la administración son cualidades ligadas al ser humano, inherentes a este desde la creación de áreas que implican la coordinación, la ejecución y la toma de decisiones, al generarse un desarrollo en dichas capacidades, se creó de igual forma un desarrollo significativo dentro de la política, la economía y la sociedad.
Conforme la economía fue aumentando durante la revolución industrial, los diversos países del mundo decidieron mejorar las funciones en sus áreas administrativas, lo cual genero un aumento en la creación de acuerdos internacionales. Dichos acuerdos han establecido un ambiente comercial más productivo en donde la administración organiza, planifica, coordina y controla los recursos, tanto importados como exportados.
Las funciones de la administración consisten en la utilización adecuada de los recursos o bienes, para con ello poder logar los objetivos planteados.
Es por ello que la administración necesita de sus cuatro etapas, las cuales son:
La planeación: Método empleado para crear un objetivo en concreto, en esta etapa se debe visualizar el futuro, lo que se obtendrá, si son viables los recursos, para con ello crear una estrategia que pueda alcanzar la finalidad deseada.
La organización: Método utilizado para ordenar o seleccionar lo ya planificado, este proceso se caracteriza por determinar que, como y cuáles serán los mejores recursos para alcanzar los objetivos del plan.
La dirección: En esta área se desarrolla una importante labor, la cual es administrar de una manera eficaz los métodos y demás departamentos adyacentes a este, lo cual establece a esta como la responsable de manejar todos y cada uno de los recursos o medios que conforman todo el proceso administrativo.
El control: Método encargado de supervisar todos los procedimientos, participantes, entes y áreas que conforman a la administración, su deber es cerciorase que todo el procedimiento vaya conforme a lo planeado y a lo estipulado por las políticas de las empresas o los clientes.
Se debe tener en cuenta que los recursos no siempre son de carácter monetario o pactados, sino también se pueden presentar recursos con espectro cognitivos o humanos.
La administración posee una gran
importancia para las actividades humanas y para el desarrollo de los países, al ser
una acción social esta predominara en ciertas áreas con mayor demanda o mayor requerimiento
de la misma. Investigaciones científicas en el campo de la administración figuran en la más reciente edición de la revista TEC Empresarial
Muchos entes u organizaciones dependen de una buena administración, pero para que esto sea una realidad, se debe poseer una serie de requisitos, por ejemplo, las etapas administrativas ya mencionadas, además es indispensable que los funcionarios que se encargan de esta actividad sean responsables, competitivos, creativos e innovadores y poseer un carácter de liderazgo.
Si no se cuenta con ninguna de los anteriores requisitos se estaría fallando con el propósito de la administración, es cierto que muchas veces esta es utilizada para generar corrupción o malversaciones de fondos o bienes, es por ello que es de suma importancia contar con los preceptos ya mencionados, en todo caso el control ayuda a que las reglas, leyes o normas, de carácter ético sean una defensa ante estos actos.
En Costa Rica la administración central se divide en sus tres poderes, el Ejecutivo, Legislativo y Judicial, dentro de estos grandes entes se genera y divide un gran conjunto de responsabilidades administrativas las cuales conforman el área pública del país.
De los tres poderes el ejecutivo es el que posee una relación más estrecha con la administración, ya que este tiene las mismas funciones y estructura, mientras el ejecutivo representar al jefe o funcionarios, el legislativo se encarga de diseñar, planificar y ejecutar, por otro lado, el poder judicial es el encargado de controlar y supervisar conforme a la ley algunos procesos. A pesar de que cada uno posee diferentes funcionalidades estos tres poderes trabajan en conjunto para dirigir de manera adecuada el país, logrando que se puedan realizar diversos proyectos en pro del desarrollo del mismo. Welmer Ramos: “Emprenderé una gran reforma de mercado para abaratar los costos en Costa Rica.”
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Buen día compañera, concuerdo con su definición de la administración. Como ya sabemos esta es sumamente importante para el buen desarrollo de una empresa, organización, etc. ya que de esta dependen las decisiones que podrían beneficiar o perjudicar a su organismo.
ResponderBorrarAtte: Britney Bolaños Novo.